Pracownik ma obowiązek udać się w podróż służbową, jeśli pracodawca wyda mu takie polecenie.

Kogo nie można delegować?

• pracownicy w ciązy

oraz

• pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia

jeśli nie wyrażą zgody na udanie się w delegację.

Już wkrótce dostępna będzie moje szkolenie multimedialne szczegółowo omawiające problematykę podróży służbowych.  Tutaj możesz otrzymać je GRATIS.

• 5. Karta podatkowa.  Nie ma prostszego sposobu prowadzenia księgowości – bo trzeba odprowadzić określoną kwotę do urzędu skarbowego.
• 4. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.  Nie księgujesz kosztów, a jedynie przychody.
• 3.  Uproszczone zaliczki PIT. Możesz zaplanować wysokość rocznych obciążeń podatkowych.
• 2. Kredyt podatkowy – zwolnienie z obowiązku odprowadzania zaliczek podatkowych.
• 1. Deleguj prowadzenie księgowości do biura rachunkowego. Zostaną ci do prowadzenia ewidencje.

Specjalnie dla czytelników mojego bloga przygotowałam mini-kurs e-mailowy na temat oprogramowania, które ułatwia życie księgowym. Tutaj możesz się zapisać.

Postanowiłam policzyć, ile minimalnie trzeba wydać, żeby wyposażyć stanowisko pracy księgowej w małej firmie w legalne oprogramowanie. Ale żeby to policzyć, muszę najpierw ustalić jakie programy są potrzebne.

 A więc:

1. legalny system operacyjny,
2. program księgowy,
3. pakiet biurowy zawierający przynajmniej edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny,
4. program do wypełniania druków,
5. klient poczty elektronicznej.

A może zapomniałam o czymś? Jeśli jakiś program przychodzi Ci do głowy, podziel się ze mną swoim pomysłem w komentarzu.

1. Nie potrzebujesz instalować specjalistycznego oprogramowania na swoim komputerze. Wystarczy przeglądarka graficzna. A jeśli czytasz mojego bloga, to najprawdopodobniej robisz to w Internet Explorerze, Operze albo Firefoxie. Czyli przeglądarkę już masz.
2. Nie ma też specjalnych wymagań dotyczących sprzętu komputerowego. Potrzebujesz komputer – taki, żeby na nim działała przeglądarka. I jeszcze drukarka jest potrzebna. Ale od biedy można zainstalować jakąś drukarkę wirtualną, za jej pomocą pliki wyruku zapisać do formatu PDF i wydrukować na innym komputerze.
3. Nie musisz martwić się o archiwizację swoich zapisów (bo przypominam, że prowadząc księgowość komputerową masz obowiązek zadbać o archiwizację zapisów Księgi przynajmniej do czasu jej wydruku). O to dba serwis dostarczający oprogramowanie.
4. Masz dostęp do modułu fakturowania i do Księgi z dowolnego komputera podłączonego do sieci, więc jeśli prowadzisz działalność w kilku miejscach możesz wystawić fakturę lub sprawdzić zapisy księgi w każdym z nich.
5. Nie jesteś zostawiony sam sobie. Serwis dostarcza szeroki zakres pomocy dotyczącej zagadnień technicznych  i podatkowo-prawnych, zarówno w postaci opisowej, jak i czatu czy mozliwości rozmowy telefonicznej z konsultantem.

Ale żeby laurka nie była zbyt słodka, trzeba powiedzieć o jednym, ale bardzo istotnym mankamencie. Jest nim cena takich usług. Wiodącym i najbardziej znanym polskim serwisem internetowym, który udostępnia oprogramowanie do samodzielnego prowadzenia PKPiR (i związanych z nią ewidencji) jest ifirma.pl . Jej usługi kosztują 45 zł netto miesięcznie. Przy zakupie abonamentu rocznego lub półrocznego – rok używania serwisu kosztuje 450 zł netto (549 zł brutto). Program do prowadzenia PKPiR (mający takie funkcje jak ifirma.pl, tylko do instalacji stacjonarnej) można kupić już w okolicach 100 zł.  Najdroższe kosztują ok. 250 zł. Więc różnica jest znaczna.

Jakiś czas temu mignęła mi reklama nowego serwisu, który udostępnia moduły do zarządzania firmą w postaci serwisu online. Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów kosztowało 26 zł. To już bardziej zachęcająca cena. Tylko przestali opłacać boxy reklamowe na Google i nie mogę ich ponownie wyszukać. Ale gdyby ktoś z Was trafił do nich, to bardzo proszę niech da mi znać. Chętnie przyjrzałabym się z bliska ich ofercie.

 Na odwrocie uzupełniamy paragon o swoje dane i nazwę zakupionego towaru. I w takiej formie można go zaksięgować.

Niestety, na podstawie paragonu nie można odliczyć podatku vat.

WZ lub specyfikację księgujemy tak, jak opis dostawy. 

Jeśli specyfikacja jest zbyt lakoniczna lepiej sporządzić własny opis dostawy. 

Opis dostawy może wyglądać tak: do pobrania tutaj.

Po otrzymaniu faktury lub rachunku dokumentującego dostawę w księdze zapisujesz różnicę pomiędzy opisem dostawy a fakturą - a w rubryce “Uwagi”  piszesz, że dotyczy opisu dostawy zaksięgowanego pod pozycją numer “…”. W przypadku, gdy różnica nie występuje – nie księgujesz faktury, tylko dołączasz ją do opisu dostawy.

Dowody zakupu towarów i materiałow rejestruje się w księdze w chwili otrzymania, a zawsze przed przekazaniem ich do sprzedaży, przerobu lub magazynu. Dowody zakupu materiałów pomocniczych należy zapisać w księdze na koniec dnia.

Na dowodzie zakupu (w wolnym miejscu) wpisujesz nr pozycji w księdze, datę wpływu i podpisujesz się.

Jeżeli Twoją księgowość prowadzi biuro rachunkowe, lub jeśli prowadzisz ewidencję sprzedaży - to zakupy i sprzedaż może być wpisywane po zakończeniu miesiąca (ale chronologicznie). A w przypadku gdy prowadzisz wyłącznie sprzedaż udokumentowaną fakturami  - to nawet nie musisz prowadzić ewidencji sprzedaży.

Często sprzedajemy towar lub świadczymy usługę dając kontrahentowi odroczony termin płatności, wystawiamy fakturę, płacimy vat i czekamy na należne nam pieniądze. Może się zdarzyć, że zapłaty nie otrzymamy. Zapłacony vat możemy próbować odzyskać w ramach ulgi na złe długi. A jak odzyskać należność główną? Może się zdarzyć, że będziemy musieli skorzystać z postepowania nakazowego. Aby jedak sprawa mogła być rozpoznana w tym tybie, trzeba do pozwu dołączyć przynajmniej jeden ze wskazanych w art. 485 kpc dowodów – np. zaakceptowany przez dłużnika rachunek lub dowód doręczenia mu faktury lub rachunku. A dowodem doręczenia faktury lub jej akceptacji może być właśnie podpis kupującego. 

• - imiona, nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery identyfikacji podatkowej (NIP), (istnieje jednak wyjątek – faktura wystawiana dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych mogą nie zawierać numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy),

• - dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako ‘FAKTURA VAT’; W przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym można podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży,

• - nazwę towaru lub usługi,

• - jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,

• - cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

• - wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),

• - stawki podatku,

• - sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

• - kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

• - wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,

• - kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

• - faktury dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu.