Na pierwszy ogień  poszedł Vatowiec – program, który przy używaniu na jednym stanowisku jest darmowy. Program ciekawy, dość rozbudowany i – jak na razie mi się wydaje – dość trudny.

Myślę, że jednak warto się przekopać przez jego zawiłości, bo możliwości programu są aprawde duże. Program oprócz samej PKPiR pozwala prowadzić rejestry vat, operacje valutowe, ewidencje wymagane przy prowadzeniu PKPiR (ewidencja środków trwałych, ewidencja wyposażenia, ewidencja przebiegu pojazdu), bank i kasę, noty odsetkowe, etc.

Póki co – ściągnęłam sobie istrukcję, zainstalowałam Vatowca i testuję.  I mam nadzieję wkrótce podzielić się z wami moimi opiniami na temat tego programu.

Wysokość kosztów uzyskania przychodów liczymy następująco:
a. wartość spisu z natury na początek roku podatkowego
b. plus wydatki na zakup towarów i materiałów (kolumna 10 PKPiR)
c. plus wydatki na koszty uboczne zakupu (kol. 11)
d. minus wartość spisu z natury na koniec roku podatkowego
e. plus kwota pozostałych wydatków (kol.14)
f. minus wartość wynagrodzeń w naturze ujętych w innych kolumnach księgi

A żeby obliczyć dochód odejmujemy tak obliczone koszty od przychodu (kol.9) .

 

•  fakturami, albo
• potwierdzeniami zakupu znaczków, albo
• potwierdzeniami nadania.

   Dobrze jest przyjąć jeden system. Wtedy łatwo ustalić, że opłatę za każdą przesyłkę zaliczyłąś do kosztów jeden raz.  Jeżeli dokumentujesz wydatki na przesyłki fakturami – trzymaj się tego systemu. Jeśli chcesz dokumentować potwierdzeniami nadania – używaj potwierdzeń. Potwierdzają one poniesienie opłaty za przesyłkę, więc mogą być podstawą zapisów w PKPiR. 

Ważne: jeśli są to dowody nadania przesyłek w postaci książki pocztowej – pamiętaj, żeby u góry strony wpisać nazwę i adres swojej firmy, lub przybić pieczątkę. 

Kiedy ten przepis zniknie?

Prawdopodobnie w 2010 roku.  Nowelizacja ustawy o podatku dochodowym została uchwalona w Sejmie w trzecim czytaniu bez poprawek i obecnie zajmuje się nią Senat. 

Wg znowelizowanego projektu zaliczka za grudzień lub za 4 kwartał płacona byłaby do 20 stycznia na podstwie rzeczywistych wyników firmy w tym okresie. Zwolnieni z niej byliby podatnicy, którzy złożyliby rozliczenie roczne do 20 stycznia.

Jeśli prowadzisz remont (a nie roboty prowadzące do wzrostu wartości pomieszczeń), to masz prawo zaliczyć w koszty działalności gospodarczej pełne koszty dotyczące remontu tej części mieszkania, w której prowadzisz DG. Robisz to na podstawie faktur i rachunków lub dowodem wewnętrznym (wg wskaźnika udziału powierzchni przeznaczonej na firmę, jeśli remontowane było całe mieszkanie – więcej na ten temat znajdziesz tutaj).

sporządzasz dowód wewnętrzny z obliczonym kosztem (do którego podłączamy orygilnalną fakturę otrzymaną od operatora i billing z zaznaczonymi rozmowami służbowymi). Dowód księgujesz w kolumnie 13 PKPiR “Pozostałe wydatki”.

Niestety, w koszty nie możesz zaliczyć:

• - abonamentu,
• - kosztów założenia linii telefonicznej,
• - kosztu zakupu aparatu

bo jest to Twój prywatny telefon, więc te koszty i tak musiałbyś ponieść.

W przypadku prowadzenia w mieszkaniu biura lub innej działalności, która nie wymaga zwiększonego zużycia prądu czy wody, obliczamy współczynnik udziału powieszchni mieszkania przeznaczonej na działalność do ogólnej powierzchni mieszkania. ( Uwaga, część Urzędów Skarbowych poprosi o pokazanie decyzji z naliczeniem podatku od nieruchomości i sprawdzi jaką powierzchnię przeznaczoną na DG podaliśmy Urzędowi Gminy).

Jeżeli mamy obliczony współczynnik, to koszty:

• - czynszu,
• - energii elektrycznej,
• - ogrzewania,
• - wody,
• - gazu,
• - wywozu śmieci

mnożymy przez ten współczynik i obliczamy wysokość kosztu. Następnie sporządzamy Dowód wewnętrzny z obliczonym kosztem (do którego podłączamy orygilnalną fakturę czy rachunek, z których wynika pełna wysokość opłaty). Dowód księgujemy w kolumnie 13 PKPiR “Pozostałe wydatki”.

1. gdy Twoją księgowość prowadzi biuro rachunkowe,
2. gdy prowadzisz przedsiębiorstwo wielozakładowe i chcesz prowadzić tylko jedną księgę przychodów i rozchodów (wtedy w każdym zakładzie prowadzisz ewidencję sprzedaży. Można też w każdym zakładzie prowadzić oddzielne PKPiR).
3. jeśli nie chcesz codziennie wpisywać wszystkich faktur i rachunków. Jeśli prowadzisz ewidencję sprzedaży to możesz gromadzić faktury i rachunki dotyczące zakupów i sprzedaży udokumentowanej i wpisać je do 20 dnia następnego miesiąca.)

• Jeśli prowadzisz uproszczoną ewidencję sprzedaży dla celów VAT lub ewidencję sprzedaży VAT- może ona pełnić również rolę ewidencji sprzedaży dla PKPiR.
• Jeśli swoją sprzedaż rejestrujesz przy pomocy kasy fiskalnej, nie musisz prowadzić ewidencji sprzedaży. Do księgi możesz wpisywać na podstawie dobowych lub miesięcznych raportów z kasy fiskalnej.

W jakim celu trzeba prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży? Aby uchwycić moment przekroczenia limitu, który uprawnia do zwolnienia z vat. 

A czy koniecznie muszę prowadzić tą ewidencję?

Nie. Jeśli na całą swoją sprzedaż wystawiasz rachunki w dniu wydania towaru, rejestrując je na bieżąco w księdze (wtedy powinienieś w wolnych kolumnach PKPiR założyć rubryki “Obrót towarem i usługami wg art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy o VAT” oraz “Obrót narastająco od początku roku”).

Pisząc tą notkę, oparłam się na książce Włodzimierza Markowskiego “Abc small biznesu“