W przypadku transakcji, którą zawierasz z osobą fizyczną nie będącą przedsiębiorcą, nie ma określonego limitu wartości transakcji, powyżej którego ustawa nakłada na Ciebie obowiązek korzystania z rachunku bankowego.

Jednak w przypadku dużych wpłat od klientów indywiduanych warto zastrzec w umowie, że płatność powinna być wykonana na konto bankowe. Pozwoli Ci to uniknąć “walizki z gotówką”, konieczności przeliczania i sprawdzania, czy ewentualnie nie ma fałszywek, oraz kłopotliwego przechowywania i transportu pieniędzy.

 

•  fakturami, albo
• potwierdzeniami zakupu znaczków, albo
• potwierdzeniami nadania.

   Dobrze jest przyjąć jeden system. Wtedy łatwo ustalić, że opłatę za każdą przesyłkę zaliczyłąś do kosztów jeden raz.  Jeżeli dokumentujesz wydatki na przesyłki fakturami – trzymaj się tego systemu. Jeśli chcesz dokumentować potwierdzeniami nadania – używaj potwierdzeń. Potwierdzają one poniesienie opłaty za przesyłkę, więc mogą być podstawą zapisów w PKPiR. 

Ważne: jeśli są to dowody nadania przesyłek w postaci książki pocztowej – pamiętaj, żeby u góry strony wpisać nazwę i adres swojej firmy, lub przybić pieczątkę. 

Jeśli chcesz dowiedzieć się:

• - jaki jest najlepszy dla Ciebie system operacyjny,
• - jakie programy do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów możesz używać za darmo lub bardzo tanio,
• - jaki darmowy pakiet Office wybrać,
• - jak nie utonąć w startach papierów,
• - jak oszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy

już dziś zapisz się na mój DARMOWY kurs e-mailowy „10 sprytnych sposobów, dzięki którym tanio (lub wręcz za darmo) wyposażysz stanowisko pracy księgowej prowadzącej Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów w niezbędne, legalne oprogramowanie”

otrzymasz go za darmo – jeśli odpowiesz na jedno pytanie, które zadałam w mojej mini-ankiecie.

Kiedy ten przepis zniknie?

Prawdopodobnie w 2010 roku.  Nowelizacja ustawy o podatku dochodowym została uchwalona w Sejmie w trzecim czytaniu bez poprawek i obecnie zajmuje się nią Senat. 

Wg znowelizowanego projektu zaliczka za grudzień lub za 4 kwartał płacona byłaby do 20 stycznia na podstwie rzeczywistych wyników firmy w tym okresie. Zwolnieni z niej byliby podatnicy, którzy złożyliby rozliczenie roczne do 20 stycznia.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów
lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Jeżeli podatek wg podwyższonej składki płacisz tylko od pomieszczeń przeznaczonych na swoją działalność gospodarczą – wtedy cały zaliczysz w koszty. Gmina przysyła decyzje z naliczeniem podatku, i na tej podstawie możesz sporządzić dowód wewnętrzny.

Jeśli pomieszczenia, w których prowadzisz działalność  są też pomieszczeniami mieszkalnymi – stawka nie wzrasta. Natomiast, jeśli wydzielisz pomieszczenia, które są przeznaczone wyłącznie dla potrzeb firmy – wtedy zapłacisz od nich podatek wg najwyższej stawki przewidzianej w Twojej gminie.

Wydzielenie pomieszczenia jest tematem, który powoduje, ze przynajmniej raz do roku mam przyjemność podyskutować z Panem Kierownikiem od podatków w mojej gminie (“No jak to… firma musi przecież mieć magazyn, sklep, no w ostateczności jakieś biuro!” Ja:”No to właśnie moje biuro przyszło do Pana – tu jest mój laptop i teczka z notatkami (w plecaku), a… i jeszcze komórka. Magazynu nie mam, sklepu też.” ;-D )

Pisząc tą notkę wsparłam się poradą Pani Marty Stefanowicz-Wasilewskiej “Obowiązki przedsiębiorcy prowadzącego firmę w domu”, Gazeta Podatkowa z 24.07.2008 

Właściwie takie same jak kazdego innego przedsiębiorcy. Jeśli zakładasz firmę, powinieneś:

1. zgłosić się do swojego Urzędu Gminy i załatwić wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej (tam podajesz adres zamieszkania i adres prowadzenia działalności),
2. w Urzędzie Statystycznym uzyskać nr REGON,
3. w Urzędzie Skarbowym uzyskać nr NIP lub dokonać zgłoszenia aktualizującego (wypełniasz druk NIP-1),
4. zarejestrować się ZUSie,
5. jeśli zatrudniasz pracowników – to w ciągu 30 dni pisemnie powiadomić  Państwową Inspekcję Pracy o miejscu wykonywania działalności i liczbie zatrudnionych pracowników,
6. jeśli to konieczne – dokonać aktualizacji danych dot. podatku od nieruchomości (o tym przeczytasz w następnej notce) 

Pisząc tą notkę wsparłam się poradą Pani Marty Stefanowicz-Wasilewskiej “Obowiązki przedsiębiorcy prowadzącego firmę w domu”, Gazeta Podatkowa z 24.07.2008 

Jeśli prowadzisz remont (a nie roboty prowadzące do wzrostu wartości pomieszczeń), to masz prawo zaliczyć w koszty działalności gospodarczej pełne koszty dotyczące remontu tej części mieszkania, w której prowadzisz DG. Robisz to na podstawie faktur i rachunków lub dowodem wewnętrznym (wg wskaźnika udziału powierzchni przeznaczonej na firmę, jeśli remontowane było całe mieszkanie – więcej na ten temat znajdziesz tutaj).

sporządzasz dowód wewnętrzny z obliczonym kosztem (do którego podłączamy orygilnalną fakturę otrzymaną od operatora i billing z zaznaczonymi rozmowami służbowymi). Dowód księgujesz w kolumnie 13 PKPiR “Pozostałe wydatki”.

Niestety, w koszty nie możesz zaliczyć:

• - abonamentu,
• - kosztów założenia linii telefonicznej,
• - kosztu zakupu aparatu

bo jest to Twój prywatny telefon, więc te koszty i tak musiałbyś ponieść.

W przypadku prowadzenia w mieszkaniu biura lub innej działalności, która nie wymaga zwiększonego zużycia prądu czy wody, obliczamy współczynnik udziału powieszchni mieszkania przeznaczonej na działalność do ogólnej powierzchni mieszkania. ( Uwaga, część Urzędów Skarbowych poprosi o pokazanie decyzji z naliczeniem podatku od nieruchomości i sprawdzi jaką powierzchnię przeznaczoną na DG podaliśmy Urzędowi Gminy).

Jeżeli mamy obliczony współczynnik, to koszty:

• - czynszu,
• - energii elektrycznej,
• - ogrzewania,
• - wody,
• - gazu,
• - wywozu śmieci

mnożymy przez ten współczynik i obliczamy wysokość kosztu. Następnie sporządzamy Dowód wewnętrzny z obliczonym kosztem (do którego podłączamy orygilnalną fakturę czy rachunek, z których wynika pełna wysokość opłaty). Dowód księgujemy w kolumnie 13 PKPiR “Pozostałe wydatki”.