Dowody księgowe (8) – paragon

Jeśli kupujemy w handlu detalicznym materiały pomocnicze, środki czystości i bhp, materiały biurowe i wyposażenie – możemy otrzymać paragon. Należy zadbać by był na nim numer, data, stempel sprzedawcy, ilość towaru, cena jednostkowa i kwota zakupu.

Read more..

Dowody księgowe (7) – dowód dostawy

Czasem otrzymujemy towar bez faktury czy rachunku, ale udokumentowany przez dostawcę specyfikacją dostawy lub WZ – są to dokumenty magazynowe, które muszą być uzupełnione fakturą czy rachunkiem. (Vatowcy mają 7 dni na wystawienie faktury).

Read more..

Dowody księgowe (5) – dokumentacja zakupu

Zakup można dokumentować nie tylko fakturami czy rachunkami.  Dowodem zakupu może też być umowa kupna, w szczególnych przypadkach również paragon, dowód wewnętrzny lub opis dostawy.

Read more..

Dowody księgowe (4) – kiedy warto wymagać podpisu na fakturze

Bardzo nie lubię podpisywania faktur. Jeszcze bardziej nie lubię odsyłać podpisanych kopii. Od 2004 roku podpisy kupującgo i sprzedającego nie znajdują się wśród obowiązkowych elementów faktury. Jedną z przesłanek do zlikwidowania tego wymogu było ułatwienie obrotu gospodarczego i warto z tego korzystać. Istnieje jednak sytuacja, kiedy dobrze jest wymagać podpisania faktury.

Read more..

Dowody księgowe (3) – co powinna zawierać faktura VAT

Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 r. (Dz.U. nr 97, poz. 971 z późn. zm.) zawiera listę obowiązkowych elementów, które musi zawierać faktura vat. Są to:

Read more..

Dowody księgowe (2) – paragon a faktura vat

Byłam wczoraj na zakupach w sklepie papierniczym. Chciałam kupić zeszyty, segregator, papier do drukarki. A kiedy zażyczyłam sobie faktury, sprzedawczyni wrzasnęła na mnie “trzeba było mówić wcześniej, ja to już wszystko wbiłam do kasy!!!”.

Read more..

Dowody księgowe (1) – Jak dokumentować sprzedaż?

Wpisy do Podatkowej księgi przychodów i rozchodów dokonywane są na podstawie dowodów księgowych, które potwierdzają dokonanie operacji gospodarczej.

Dokonując sprzedaży, masz obowiązek wystawić dokument potwierdzający każdemu kupującemu, który tego zarząda. Dokument powinien posiadać przynajmniej jedną kopię.

Read more..