Często sprzedajemy towar lub świadczymy usługę dając kontrahentowi odroczony termin płatności, wystawiamy fakturę, płacimy vat i czekamy na należne nam pieniądze. Może się zdarzyć, że zapłaty nie otrzymamy. Zapłacony vat możemy próbować odzyskać w ramach ulgi na złe długi. A jak odzyskać należność główną? Może się zdarzyć, że będziemy musieli skorzystać z postepowania nakazowego. Aby jedak sprawa mogła być rozpoznana w tym tybie, trzeba do pozwu dołączyć przynajmniej jeden ze wskazanych w art. 485 kpc dowodów – np. zaakceptowany przez dłużnika rachunek lub dowód doręczenia mu faktury lub rachunku. A dowodem doręczenia faktury lub jej akceptacji może być właśnie podpis kupującego. 

• - imiona, nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery identyfikacji podatkowej (NIP), (istnieje jednak wyjątek – faktura wystawiana dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych mogą nie zawierać numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy),

• - dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako ‘FAKTURA VAT’; W przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym można podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży,

• - nazwę towaru lub usługi,

• - jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,

• - cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

• - wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),

• - stawki podatku,

• - sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

• - kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

• - wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,

• - kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

• - faktury dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu.