Blog Oli Żuławińskiej » koszty

Dokumentowanie kosztów związanych z przesyłkami pocztowymi

Ola Żuławińska — Mon, 02 Feb 2009 07:00:51 +0000

“Wysyłam listy polecone. Księgowa z biura rachunkowego powiedziała, że do odliczenia kosztów wystarczą potwierdzenia nadania. Na poczcie widziałam, że niektórzy biorą jakieś dodatkowe potwierdzenia albo faktury. Czy to faktycznie wystarczy?” Koszty przesyłek pocztowych mogą być udokumentowane:

fakturami, albo
potwierdzeniami zakupu znaczków, albo
potwierdzeniami nadania.

Dobrze jest przyjąć jeden system. Wtedy łatwo ustalić, że opłatę za każdą przesyłkę zaliczyłąś do kosztów jeden raz. Jeżeli dokumentujesz wydatki na przesyłki fakturami – trzymaj się tego systemu. Jeśli chcesz dokumentować potwierdzeniami nadania – używaj potwierdzeń. Potwierdzają one poniesienie opłaty za przesyłkę, więc mogą być podstawą zapisów w PKPiR.

Ważne: jeśli są to dowody nadania przesyłek w postaci książki pocztowej – pamiętaj, żeby u góry strony wpisać nazwę i adres swojej firmy, lub przybić pieczątkę.

Firma w domu – co wrzucić w koszty (3) – remont

Ola Żuławińska — Sat, 26 Jul 2008 09:55:27 +0000

Zacznijmy od definicji remontu. Jest to oddtworzenie, przywrócenie poprzedniego stanu technicznego i użytkowego lokalu.

Jeśli prowadzisz remont (a nie roboty prowadzące do wzrostu wartości pomieszczeń), to masz prawo zaliczyć w koszty działalności gospodarczej pełne koszty dotyczące remontu tej części mieszkania, w której prowadzisz DG. Robisz to na podstawie faktur i rachunków lub dowodem wewnętrznym (wg wskaźnika udziału powierzchni przeznaczonej na firmę, jeśli remontowane było całe mieszkanie – więcej na ten temat znajdziesz tutaj).

Firma w domu – co wrzucić w koszty (2) – telefon

Ola Żuławińska — Thu, 24 Jul 2008 12:44:35 +0000

Jeśli wykorzystujesz prywatny telefon do rozmów służbowych masz prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu koszty rozmów. W tym celu potrzebujesz billing – chronologiczne zestwienie rozmów wystawiony przez Twojego operatora. Na billingu zaznaczasz rozmowy firmowe i obliczasz ich koszt. A później…

sporządzasz dowód wewnętrzny z obliczonym kosztem (do którego podłączamy orygilnalną fakturę otrzymaną od operatora i billing z zaznaczonymi rozmowami służbowymi). Dowód księgujesz w kolumnie 13 PKPiR “Pozostałe wydatki”.

Niestety, w koszty nie możesz zaliczyć:

- abonamentu,
- kosztów założenia linii telefonicznej,
- kosztu zakupu aparatu

bo jest to Twój prywatny telefon, więc te koszty i tak musiałbyś ponieść.

Firma w domu – co wrzucić w koszty (1) – czynsz i opłaty

Ola Żuławińska — Wed, 23 Jul 2008 12:44:05 +0000

Prawidłowe rozliczenie kosztów działalności gospodarczej to podstawa prawidłowego obliczenia podatku dochodowego. O ile firmy wynajmujące lokal nie mają zwykle problemu z ustaleniem wysokości opłat za czynsz, ogrzewanie, telefon – bo księgują otrzymane faktury w pełnej wysokości, to w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w lokalu, w którym mieszkasz ustalenie kosztów może być nieco kłopotliwe.

W przypadku prowadzenia w mieszkaniu biura lub innej działalności, która nie wymaga zwiększonego zużycia prądu czy wody, obliczamy współczynnik udziału powieszchni mieszkania przeznaczonej na działalność do ogólnej powierzchni mieszkania. ( Uwaga, część Urzędów Skarbowych poprosi o pokazanie decyzji z naliczeniem podatku od nieruchomości i sprawdzi jaką powierzchnię przeznaczoną na DG podaliśmy Urzędowi Gminy).

Jeżeli mamy obliczony współczynnik, to koszty:

- czynszu,
- energii elektrycznej,
- ogrzewania,
- wody,
- gazu,
- wywozu śmieci

mnożymy przez ten współczynik i obliczamy wysokość kosztu. Następnie sporządzamy Dowód wewnętrzny z obliczonym kosztem (do którego podłączamy orygilnalną fakturę czy rachunek, z których wynika pełna wysokość opłaty). Dowód księgujemy w kolumnie 13 PKPiR “Pozostałe wydatki”.